近年来，屡屡发生因为手工登记而导致学校损失的事故，校园对于访客安全管理这方面的问题日益关心。手工登记方式，存在以下四个缺陷：第一，人、像、资料无法统一，留下治安管理安全隐患；第二，非人性化的登记方式，容易引起矛盾和不满情绪，严重损害校园形象；第三，法辨认身份证真假，尤其是第二代身份证；第四，登记的信息统计查找困难，且信息极难辨认清楚。因为这四个缺点，手工登记访客信息的方式逐渐被企业所淘汰，校园访客系统的应用大大方便访客的来访登记和校园对于来访人员的系统管理。